Gestión del tiempo en estudios de arquitectura y diseño

En la MATTER SESSION 06: Gestión del tiempo, celebrada en Matter Barcelona y Matter Madrid, creamos un espacio formativo diseñado para profesionales que lideran estudios, proyectos o equipos creativos y que buscan optimizar su agenda para multiplicar el impacto de su estudio.

Contamos con la asistencia de veintiséis responsables de estudios de interiorismo y arquitectura, repartidos entre ambas ciudades. Tanto en Barcelona como en Madrid participaron líderes de estudio interesados en conocer, de primera mano, herramientas concretas para mejorar la gestión del tiempo en sus equipos, optimizar dinámicas de trabajo y elevar sus resultados.

La sesión estuvo a cargo de Marta Riera, arquitecta y MBA, del equipo directivo de Líderes para la Arquitectura (LxArch), una organización de consultoría y formación de negocio especializada en estudios de arquitectura, diseño y construcción, fundada por la arquitecta Caterina de la Portilla. Su trabajo se centra en acompañar a responsables y directores de estudio en su camino hacia la rentabilidad y la profesionalización del negocio arquitectónico.

En este artículo resumimos las ideas principales de la sesión —la organización del rol, los tres bloques de la agenda y la gestión de prioridades— y los materiales que el equipo de consultoría de Matter presentó al final: los espejos de Antique Mirror, el latón patinado de Patina Studio y las superficies de CIMENTO.

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Un desafío silencioso: gestionar el tiempo para hacer crecer el estudio

Durante la sesión profundizamos en uno de los desafíos más comunes —y a menudo más invisibles— en los estudios de arquitectura, interiorismo y construcción: la organización del tiempo y la capacidad de gestionar una agenda que acompañe el crecimiento del estudio y no lo limite. Los aprendizajes clave de la sesión fueron:

• Organización estratégica del rol y la agenda: cómo liberar tiempo y ganar enfoque priorizando lo que realmente importa y dejando espacio para la dirección estratégica del estudio.
• Optimización de los procesos clave del negocio: mejorar la captación de clientes, la producción de proyectos y la administración interna para construir una estructura sólida y sostenible.
• Avances significativos en productividad: pasar de trabajar más a trabajar mejor, enfocando los esfuerzos en actividades que realmente impulsan el crecimiento y la diferenciación del estudio.

La clave de una agenda equilibrada: los tres bloques imprescindibles

Tres áreas que compiten por las mismas horas de la semana.

Uno de los contenidos más valiosos fue comprender que la agenda de un estudio puede articularse en torno a tres bloques fundamentales, captación, producción y administración, que ayudan a tomar mejores decisiones sobre la gestión del tiempo y las tareas en las que nos enfocamos:

• Captación: el tiempo dedicado a conseguir clientes y encargos, la parte del trabajo que asegura la continuidad del estudio.
• Producción: el desarrollo de los proyectos, desde el diseño hasta la entrega, que suele ocupar la mayor parte de la agenda.
• Administración: la gestión interna del estudio —organización, equipo y procesos— que sostiene a los otros dos bloques.

Según la etapa del estudio y sus objetivos, la proporción de tiempo dedicada a cada área debe ajustarse estratégicamente. La clave está en revisar de forma periódica cómo se invierte el tiempo y adaptar la agenda según las metas del negocio.

Urgente frente a importante

Otro de los ejes centrales fue la importancia de analizar y gestionar prioridades de manera constante. La sesión, planteada como una agenda esencialista para estudios de arquitectura e interiorismo, repasó los cuatro cuadrantes de la gestión de prioridades, que cruzan lo urgente con lo importante. Lo urgente e importante —crisis, entregas, reuniones, problemas— corresponde a la supervivencia del día a día; lo importante pero no urgente, como la estrategia, es el terreno de la planificación, la decisión y el liderazgo. En paralelo, insistimos en la necesidad de apoyarse en la estrategia global del estudio para asegurar que las decisiones diarias estén alineadas con lo que la empresa requiere para crecer.

“Todos tenemos 24 horas: la diferencia está en lo que elegimos hacer con ellas.”

Adoptar una agenda esencialista, acompañada de sistemas organizacionales sólidos, permite a los estudios crecer con estabilidad, diferenciarse en el mercado y alcanzar una mayor libertad profesional.

Un estudio no es únicamente un conjunto de proyectos en marcha: es un ecosistema organizacional que requiere orden, claridad y procesos para funcionar de manera sostenible.

Experiencia de materiales e innovación para inspirar proyectos

Como cierre de la sesión, los asistentes pudieron explorar una selección de materiales presentada por el equipo de consultoría de Matter, elegida para esta formación. La muestra incluía varias novedades presentes en Matter, donde trabajamos constantemente para incorporar nuevos y mejores productos. Las tres propuestas tienen en común el trabajo sobre la superficie: la oxidación del vidrio, la pátina del metal y la textura del cemento.

Antique Mirror: espejos envejecidos a mano

Los participantes pudieron descubrir los espejos de Antique Mirror, piezas en las que el vidrio se somete a un proceso de oxidación artesanal que genera reflejos, texturas y matices únicos. La empresa, con sede en Sovicille (Siena, Italia), lleva más de cuarenta años investigando en el vidrio plano: según el fabricante, produce sus láminas y mosaicos con procedimientos patentados y técnicas artesanales, trabajando la oxidación y el fondo negro del espejo, y ofrece más de cincuenta tonalidades distintas.

Patina Studio: latón con oxidación creativa

También conocieron los revestimientos metálicos de Patina Studio, elaborados en latón trabajado mediante procesos de oxidación creativa que permiten obtener superficies con carácter y profundidad. Según los datos mostrados en la presentación, el metal patinado ofrece una coloración natural, una medida estándar máxima de 1000 × 2000 mm personalizable y espesores que dependen del proyecto; es un material no combustible y está pensado para aplicaciones de interior.

CIMENTO: la estética del cemento con poco peso

Por último, se presentaron las superficies de CIMENTO, una solución ligera y versátil que ofrece múltiples opciones de formato y aplicación para proyectos que buscan la estética del hormigón sin sus limitaciones técnicas tradicionales. No se trata de hormigón, sino de un compuesto cementicio formulado con áridos minerales y ligantes; según el fabricante, incorpora más del 90 % de áridos minerales procedentes de los residuos de producción de grandes canteras. La empresa, que desarrolló su primer producto en 2010, produce en tres plantas de la provincia de Venecia, y su placa Will tiene 3 mm de espesor y un peso de 5 kg/m².

Qué tener en cuenta al especificar estos materiales

• Variación de tono: Antique Mirror advierte de que cada lámina recibe un tratamiento individual, por lo que dentro de una misma pieza puede haber matices distintos; en la línea de espejos envejecidos, las ligeras oxidaciones forman parte del efecto buscado.
• Uso y colocación de los espejos: según el fabricante, sus productos están destinados a uso interior y deben colocarse con adhesivos no ácidos o silicona neutra para espejos; para proyectos contract estudia medidas a demanda.
• Formato del metal patinado: la medida estándar de 1000 × 2000 mm puede personalizarse y el espesor se define con cada proyecto, por lo que conviene plantearlo pronto con el equipo de Matter.
• Peso del revestimiento: CIMENTO plantea sus placas finas como una alternativa ligera a los acabados de hormigón; el fabricante detalla el espesor y el peso de cada sistema en su documentación técnica, un dato que conviene comprobar según el soporte.

Gracias por formar parte de la sesión

Contamos, una vez más, con una sesión formativa alineada con la misión de Matter: ofrecer a los profesionales del diseño y la arquitectura las mejores herramientas, no solo en cuanto a materiales, sino también en todos aquellos ámbitos clave para el funcionamiento y crecimiento de un estudio, fundamentales para llevar a cabo los mejores proyectos. Gracias a todas las personas que formaron parte de esta sesión; seguimos impulsando el conocimiento y la innovación en el sector para crear más y mejores proyectos.

Mantente atento a nuestras próximas Matter Sessions. Mientras tanto, puedes registrarte en Material Bank, la plataforma de búsqueda y envío de muestras con la que colaboramos, para acceder a una selección de materiales para tus proyectos.

Reserva tu visita en Matter para conocer nuestra Materioteca y hablar con nuestro equipo de consultoría sobre los materiales de tu próximo proyecto.